Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Industriemontage Roding GmbH
Oberer Markt 3
93426 Roding
Deutschland

E-Mail: info@velexo.de
Telefon: +49 9461 914 600 -10
Website: https://www.velexo.de

2. Hosting (IONOS)

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die bei der Nutzung der Website anfallen (z. B. Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse). Logfile-Daten werden in der Regel nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Cookies, Einwilligungen und Widerruf

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, andere dienen der Analyse, dem Marketing oder der Einbindung externer Dienste.

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung benötigen (z. B. Tracking/Marketing), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookie-Einstellungen/Consent-Management).

Technisch erforderliche Cookies können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt werden, sofern ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb der Website besteht.

5. HubSpot (CRM, Formulare, Tracking, Marketing)

Wir nutzen HubSpot, einen Dienst der HubSpot, Inc. (USA) bzw. HubSpot Germany GmbH (Deutschland, je nach Vertragskonstellation), zur Verwaltung von Kontakten (CRM), zur Bereitstellung und Auswertung von Formularen, für Newsletter-Versand sowie für Marketing- und Analysezwecke.

Dabei können je nach Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail), Unternehmensdaten, Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen), Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse (ggf. gekürzt), Cookie-IDs sowie Zeitstempel.

Soweit HubSpot zu Analyse-/Marketingzwecken eingesetzt wird, erfolgt dies grundsätzlich nur auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Nutzung als CRM bzw. zur Bearbeitung von Anfragen kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Kundenverwaltung) gestützt werden.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Newsletter (HubSpot)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Name, Unternehmen), um Ihnen regelmäßig Informationen zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei protokollieren wir die Anmeldung, um die Einwilligung nachweisen zu können (z. B. Anmelde-/Bestätigungszeitpunkt, verwendete E-Mail-Adresse, ggf. IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an info@velexo.de.

7. Google Ads (Conversion Tracking, Remarketing)

Wir nutzen Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zu Werbezwecken. Im Rahmen von Google Ads können wir Conversion Tracking und/oder Remarketing einsetzen, um den Erfolg von Werbekampagnen zu messen und Nutzern interessenbasierte Werbung anzuzeigen.

Dabei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Verarbeitet werden können insbesondere Online-Kennungen (z. B. Cookie-ID), IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, besuchte Seiten sowie Interaktionen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit einwilligungspflichtige Cookies/Tracking eingesetzt werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden; sofern erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 DSGVO.

8. LinkedIn Ads / LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen Werbedienste von LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Dabei kann das LinkedIn Insight Tag eingesetzt werden, um Conversions zu messen, Zielgruppen zu bilden und interessenbasierte Werbung auszuspielen.

Verarbeitet werden können insbesondere: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Zeitstempel, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten, Referrer-URL sowie Online-Kennungen.

9. WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. WordPress selbst verarbeitet im Normalbetrieb keine personenbezogenen Daten, kann jedoch technische Daten (z. B. im Rahmen von Logfiles) indirekt berühren. Soweit Plugins oder externe Dienste eingesetzt werden, gelten die jeweiligen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung.

10. Gravity Forms (Formulare)

Wir nutzen Gravity Forms (Plugin für WordPress) zur Bereitstellung von Formularen. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht, ggf. Unternehmensdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), soweit es um eine Anfrage zu unseren Leistungen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

11. Bewerber- und Kandidatendaten (Zvoove PDL & Zvoove Recruit)

Für Prozesse im Bereich Personaldienstleistung und Recruiting nutzen wir Zvoove (z. B. Zvoove PDL und Zvoove Recruit). Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten, Mitarbeitern und Ansprechpartnern, soweit dies für Bewerbung, Vermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Vertragsdurchführung und Kommunikation erforderlich ist.

Je nach Prozess können insbesondere folgende Daten betroffen sein: Kontaktdaten, Lebenslaufdaten, Qualifikationen, Tätigkeits- und Einsatzhistorie, Verfügbarkeiten, Kommunikationsdaten sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) sowie – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Prozessabwicklung). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

12. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

13. WhatsApp-Kommunikation

Zur Kommunikation kann in Einzelfällen WhatsApp genutzt werden (WhatsApp Ireland Limited). Die Nutzung ist freiwillig. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine sensiblen oder vertraulichen Informationen. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Je nach Nutzung kann eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation), soweit zulässig.

14. Google Meet (Online-Termine)

Für Online-Termine und Videokonferenzen können wir Google Meet nutzen (Google Ireland Limited, Irland). Dabei werden je nach Nutzung insbesondere Kommunikations- und Metadaten (z. B. Meeting-ID, Teilnehmerdaten, Geräte-/Verbindungsdaten, IP-Adresse) verarbeitet. Inhalte von Gesprächen werden nur verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des Meetings erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Eine Datenübermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden; sofern erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

15. Google Fonts (lokale Einbindung)

Wir verwenden Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden, sodass beim Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird.

16. Google Workspace (inkl. Gemini) und ChatGPT Business

Wir nutzen Google Workspace (z. B. E-Mail, Kalender, Dokumente) einschließlich ggf. integrierter KI-Funktionen (z. B. Gemini) zur internen Kommunikation und Organisation. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Nutzung der Dienste erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation und Kommunikation).

Zudem nutzen wir ChatGPT Business (OpenAI) zur Unterstützung bei internen Arbeitsprozessen (z. B. Textentwürfe, Strukturierung, Analyse). Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern solche Informationen in die Anwendung eingegeben werden. Wir achten darauf, keine unnötigen sensiblen Daten einzugeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Aufgabenerledigung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen/Vertrag erforderlich ist.

Eine Datenübermittlung in Drittländer kann bei einzelnen Anbietern nicht ausgeschlossen werden; sofern erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gemäß Art. 46 DSGVO.

17. Auftragsverarbeitung

Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen (z. B. Hosting, CRM, Marketing-Tools, Bewerbersysteme), erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

18. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

19. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.